[Case31]FAX自動送信で一挙両得!

shackleken_stand_te100x175.gifやあ、オーティーだよ
いよいよ、梅雨に入って雨が多い日が続くけど、これが明ければ完全に夏になるね!
夏のために体を絞っていこう!!

 

 

 

 

三好メガネPockyMan_qxt82cXnHbbm_73x73.jpgあー、雨ばっかりでいやになるざますね。靴も服もびしょびしょざますよ。
あっ、あっちから走ってくるのはオーティーざますね。
おーい、オーティー!

 

 

icon_shackleken_laugh.jpgあ、なすび君。ひさしぶり!

 

 

三好メガネPockyMan_qxt82cXnHbbm_73x73.jpgお久しぶりざますね。でも、オーティーはなんでそんなに元気なんざますか?
  
 

 

icon_shackleken_laugh.jpg何でって、雨の日って楽しくない?水たまりの上をワザと歩いてみたり、地面を滑ってみたりいろいろと晴れの日にはできないことができるよ!

 

 

三好メガネPockyMan_qxt82cXnHbbm_73x73.jpgうーん、そうざますね、確かに子供のころは雨の日でもよく外で遊んでいたざますね。
よし、気持ちを切り替えて元気よく改善案を発表するざますよ!
  
 

 

icon_shackleken_laugh.jpgなすび君が元気になって良かったよ。で、今日は何について説明してくれるの?

 

 

三好メガネPockyMan_qxt82cXnHbbm_73x73.jpg今日は、FAXの自動送信について説明するざます!
っと、その前に大洋製器の受注の流れっておぼえているざますか?

 

 

icon_shackleken_laugh.jpg確か、注文を受ける→入力をする→品揃えをする→伝票を発行するんだよね。

 

 

三好メガネPockyMan_qxt82cXnHbbm_73x73.jpgそうざます、さすがオーティーよく覚えているざますね。その中に入力をした際に注文確認書が発行されるんざますが、それをお客様に「御社からのご注文を確かに承りました」っていう意味と、「この注文内容で間違いないですね」っていう2種類の意味でFAXを手作業で送っていたざますよ。でも今回の基幹システムのバージョンUPに伴い受注入力をした時点で自動的にお客様のもとにFAXが流れるようになったざますよ!

 

icon_shackleken_laugh.jpgへー、それはすごい時間の短縮になるし、FAXの送り間違いもなくなるね!あと、FAXを流したかどうかで悩まないで済むね!

 

 

三好メガネPockyMan_qxt82cXnHbbm_73x73.jpgそれだけじゃないざますよ。全部が自動で送られるのではなくて、納期が決まっていない場合、納品先が決まってない場合、図を描いて送ったりする場合はちゃんと一旦注文確認書を印刷してから、自分で送れるんざます。
 

 

icon_shackleken_laugh.jpgそっか、自分で何か付け足したい場合や確認が必要な場合は、印刷したものに付け足したり確認をしてからFAXできるようになっているんだね!

 

三好メガネPockyMan_qxt82cXnHbbm_73x73.jpgicon_shackleken_laugh.jpgこのように大洋製器工業では日常業務を改善し、ミスを無くすように心がけています。

 

 

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