[Case328] パスは迅速かつ正確に!

オーティー やぁ、オーティーだよ。
人 オーティーさん、はじめまして(^_-)-☆
オーティー はじめまして。
人 経理課に所属している「あこ」です。よろしくね☆
オーティー あこちゃん、よろしく!
人 オーティーさんはスポーツ観戦とかするの?
オーティー サッカー、野球の観戦には行ったことがあるよ。
人 来週(9月20日)からラグビーワールドカップが開催されるなーと思って。ラグビーは観に行ったことある?
オーティー 行ったことないなー。ルールも良くわからないし。
人 私もルールがわからないまま観戦したんだけど、徐々にわかってきて、応援にも自然と力が入ってしまったよ。ボールを持ったら相手をかわして、止められたら腕を伸ばしてボールを後ろへ。そこに味方が走ってきて、自分のボールを受け取って進んでいく。連携プレーが大切なスポーツなの。
オーティー 連携プレーってチームワークの賜物だよね。
人 そうなんだよ!仕事でも連携が悪いと、ミスしたり失敗しちゃうことがあるよね。
オーティー そ、そうだね。(いきなり仕事の話(?))
人 オーティーさんに会ったら、一つ聞いてほしいカイゼンがあったの。
オーティー どんなカイゼンなの?(初対面なのに、僕の活動を知っていたんだね)
人 全事業所にいる経理担当者から支払や請求に関するお客様からのお知らせが本社経理に届くんだけど、今までは、LINEのタイムラインのように届くたびに社内情報共有サイトに投稿してもらっていたの。


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オーティー 都度お知らせの資料をもらっていたんだね。
人 そうなの。でもお客様からのお知らせが到着日や各担当者のタイミングでバラバラと届いていて、ちょっと探しにくくなっていたの。そこで、社内で共有のフォルダを作成して、そこに各担当者が保存することに変更したの。

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オーティー 一か所に集約したんだね。
人 一か所に集約することで資料が探しやすくなって、見落としもなくなったの。
オーティー 各担当者からのパスを受け取りやすくなったんだね。
人 そのとおり!パスを正確に受け取るって重要なんです。やっぱり、オーティーさんはさすがですね (^-^)
オーティー (照れる)あー僕も試合が観たくなってきた。
人 ぜひぜひ、生で観戦もしてみてね。
オーティー まずは来週から始まるワールドカップをTV観戦してみるね。
オーティー
人 このように大洋製器工業では、お客様からいただいたお知らせ資料を正確なパスで受け取り、確実な処理ができるよう取り組んでいます。

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