[Case323] スムーズな資料探し!

オーティー やぁ、オーティーだよ!
今回からメンバー交代になるみたいなんだけど、最初は誰が来てくれるのかな~。
人 初めましてオーティー!設計開発課の「ペグ」だよ!
これからは僕が設計開発課の担当をしていくのでよろしく!
オーティー ペグ!これからよろしくね!
なるほど、これからは全国の事業所と色んな部署の担当の人が話してくれるんだね!そうなると、方言や地元ネタも楽しみだなあ。
ところで、ぺグは何かハマっていることはある?
人 アウトドアにハマっているよ!
他にもマラソンやボウリングとかもよくするよ。
オーティー 体を動かすことが好きなんだね!
アウトドアってどんなことをしているの?
人 キャンプや登山、釣りをしたりするよ。
夏だし、キャンプに行きたいなー。
オーティー いいねーキャンプ、どんなことをするの?
人 山の上でテントを張ってコーヒーを飲んだりするんだよ。
山の上は夏でも涼しくて快適で、キャンプで食べるカレーはレトルトでもとても美味しいんだ。
オーティー へー、山の中で過ごすのは気持ちよさそうだね。
人 自己紹介はここまでにしておいて、設計開発課の改善について紹介をするよ!まずはこちらの写真を見てよ。

image_2019_7_24

オーティー ファイルに数字が書いてあるね。
人 そう!これはお客様からご依頼頂いた、特注品案件の図面資料などを管理しているファイルなんだけど、これまでは大まかに○年○月~○月などの期間で分けていたんだよ。
それを、期間じゃなく通し番号で細かく管理するように変更したんだよ!
オーティー へーどうして変えたの?
人 期間で管理していると、だいたいの期間でファイルを選べるんだけど、そのあと肝心の案件がどこにあるか探すのが大変だったんだよね。
そこで通し番号に変更することで、紙ベースの図面資料とデータの連動も簡単になったよ。そのおかげで案件を探すのが簡単になったよ。
オーティー それはいいね!
探す時間が短くなれば、お客様への問い合わせの対応や、他部署への連絡などもスピーディに対応できるもんね。
人 そうなんだ!しかもデータとの連動が簡単になったことで、資料以外の、製品の細かい情報がデータベースから照合できるから、似た案件を探して参考にしたりも出来るようになったんだ!
探しやすくなったおかげで、作業の時間が減って、より設計に時間を使えるようになったのさ。つまり、管理の方法を変えることによって「華麗」な仕事さばきが出来るようになったということさ!
オーティー カレーだけに?
そういえば、どうしてキャンプで食べるカレーは美味しいのかな。
人 よくわからないけど、美味しいからいいんだよ。
銭湯上がりの牛乳的なあれだと思う。
オーティー わからないってことね…
オーティー
人 このように大洋製器工業では、図面などの紙ベースの資料とデータの管理を最適に行い、スピーディな対応でより良いサービスを提供しています。

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