個人情報の取扱について

PRIVACY POLICY

大洋製器工業株式会社(以下、当社という)は、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報保護に関しての方針を以下の通り定め、個人情報管理の仕組みの策定、実施、維持改善活動を行います。

1.個人情報

個人情報とは、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス、勤務先等、個人を識別できる情報あるいは個人の固有の情報を意味します。

2.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の管理

当社は、社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適正に利用し保護することを確実に実行します。又、個人情報管理の仕組みを維持改善するために、社員に対して継続的に教育訓練を実施します。

4.個人情報の利用目的

個人情報の提供をお願いする場合は、あらかじめその利用目的を明示し、明示した利用目的範囲内で利用します。個人情報を本人の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

(1)お客様(顧客、得意先、仕入先、関係する協会・団体、WEBサイトよりお問い合わせ、カタログ請求された方等)に関する個人情報

  • 契約又は債権債務関係の権利行使
  • 得意先、仕入先の取引状況の掌握と管理
  • 事務処理、連絡、問合せ、その他関連する業務遂行のため
  • 製品、商品の技術的説明(訪問を含む)
  • ご提案、ご意見を当社の業務改善の参考
  • カタログ、回答書等の送付
  • 製品の仕様変更、新製品のご連絡
  • その他関連する事務処理のため

(2)役員、社員、退職者、社内で働く他者の社員(派遣社員、出向社員等)に関する個人情報

  • 当該個人の労務管理、安全管理、勤務状況の証明等ため
  • その他契約履行、事務処理、一般事務の連絡、問合せ、その他関連する業務遂行のため

(3)採用応募者に関する個人情報

  • 採用の選考、連絡等、その他関連する事務処理のため

5.個人情報の「第三者提供」について

当社は、提供いただいた個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  • 本人の同意がある場合
  • 本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託する場合
  • 法令等により提供を求められた場合

6.個人情報の安全管理

提供いただいた個人情報は、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。

7.個人情報の開示・訂正・削除等

提供いただいた個人情報の内容に関し、開示・訂正・削除等を希望される場合は、弊社お問合せ窓口までご請求ください。ご請求が本人であることが確認できた後、合理的な期間内に、当該本人の個人情報を開示、訂正、又は削除等を行います。

8.関係法令及びその他規範の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令、及びその他規範等を遵守します。


【個人情報に関するお問合せ窓口】

大洋製器工業株式会社 人事・総務課 TEL:06-6581-0641

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